AGIRH | Gestion de population et Echéancier Présentiel

Dernière mise à jour : 05/07/2024

Description

  • Comprendre les généralités
    • Définition du vocabulaire
    • Présentation de l'écran principal
  • Initialiser des listes de population
    • Initialiser à partir de tout le fichier personnel ou des agents présents
    • Initialiser à partir d'une population existante
    • Initialiser à partir des agents ayant une date de fin codifiée dans leur dossier
    • Enregistrer une population
    • Manipuler une population (renommer, copier, fisionner, modifier la validité, épurer…)
    • Trier la population
  • Mettre en œuvre des filtres simples
    • Créer un filtre
    • Enregistrer un filtre
    • Appliquer un filtre existant
    • Dupliquer un filtre
  • Mettre en œuvre des super filtres
    • Créer un super filtre
    • Appliquer un super filtre
    • Modifier un super filtre
  • Réaliser des sélections multicritères
    • Créer une sélection composée
    • Enregistrer une sélection composée
    • Créer des listes de valeur
    • Appliquer des listes de valeur
  • Mettre en oeuvre des sélections sur périodes
    • Découvrir les différents modes (normal, toujours, jamais, au moins une fois)
    • Savoir appliquer tous les modes
  • Mettre en œuvre l'échéancier
    • Définir les échéanciers
    • Consulter les résultats des échéanciers
    • Programmer un échéancier

 

 

Objectifs de la formation

A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de générer et manipuler des listes d'agents (populations),

exporter les listes d'agents sous Word ou Excel, réaliser des sélections multicritères et utiliser l'échéancier.

Public visé

Agents du bureau du personnel et de la paie, et au moins une personne du service informatique.

Prérequis

Dossier de l'agent

Tables de codification

Modalités pédagogiques

Formation - Action basée sur une pédagogie de mise en situation et/ou de travaux pratiques

Moyens et supports pédagogiques

A la charge du SIB

 

  • Support pédagogique dématérialisé
  • Travaux pratiques 

 

A la charge de l'établissement

 

  • Fournir les accès aux postes de salle de formation
  • Etablissement autonome : Accès à l'environnement de formation et/ou production
  • 1 PC par participant avec accès internet
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard
  • Convoquer les stagiaires en interne

Modalités d'évaluation et de suivi

Évaluation en cours et fin de formation

Profil du / des Formateur(s)

Formateur spécialiste des ressources humaines.

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Informations compémentaires

Modalités et délais d'accès, méthodes mobilisées, modalités d'évaluations, accessibilité aux personnes en situation de handicap… : consultez le Glossaire

Prochaines Sessions

  • Cette formation est prévue par défaut en intra-établissement. N'hésitez pas à nous formuler votre besoin et nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.

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