PASTEL | Maîtriser la saisie et la gestion du dossier administratif des consultants externes Présentiel

Dernière mise à jour : 09/10/2023

Description

INTRODUCTION

Introduction

Processus de connexion/déconnexion

Présentation des niveaux d'aide

Gestion des dossiers

Présentation architecture des dossiers : DPP, DAH , DAE

Présentation des différents statuts des dossiers (H, E, P, U, N, S)

 

ADMISSION D'UN CONSULTANT EXTERNE

Recherche d'antériorité (Rappel de la formation Tango)

Identification du patient

Création du dossier

Saisie des débiteurs

Complément administratif

Saisie des actes

 

GRILLE PRINCIPALE DU DOSSIER ADMINISTRATIF

Gestion des débiteurs

Saisie des différents types de débiteur

Saisie de limite de prestation

Duplication des débiteurs d'un dossier existant

Fonction Bilan du dossier

Explications sur l'onglet suivi

 

ENCAISSEMENTS ET GESTION DES CAISSES ET REGIES

Encaissement externe

Modification, annulation de quittances

Visualisation des montants en caisse

Décaissement de caisse à régie

Décaissement de régie à perception

Arrêté de caisse

Arrêté de régie

 

GESTION DES RELANCES

Préparation des relances externes

Pointage des dossiers à relancer

Edition des lettres de relance

Explications sur l'impact du délai de relances sur la facturation

 

SUIVI DU DOSSIER

Changement du code gestionnaire

Saisie d'une note à revoir

Liste des notes à revoir

Liste des dossiers à ouvrir

Récapitulatif par gestionnaire

 

POINTS DIVERS

Liaison actes + traitement des rejets (via PASTCOM Actes)

 

ACTIVITE LIBERALE

Paramétrage

Saisie acte activité privée

Edition des avis de recouvrement

Paiement des avis de recouvrement

Suivi de l'activité libérale : par dossier, médecin, impayés

 

REGIE D'AVANCE

Enregistrement d'une dépense patient ou diverse

Approvisionnement

Suivi de la caisse et de la régie

Objectifs de la formation

Constituer et gérer un dossier de consultation externe de l'admission à l'encaisement

Public visé

Bureau des entrées

Service informatique

Prérequis

Connaissance Windows

Connaissance Tango-Indigo

Connaissance d'une application de suivi des actes

Connaissance des règles de gestion de la gestion administrative des malades

Connaissance des règles de facturation

Modalités pédagogiques

Alternance théorie et pratique

Moyens et supports pédagogiques

Support(s) de formation par apprenant

Modalités d'évaluation et de suivi

Évaluation en cours et en fin de formation

Profil du / des Formateur(s)

Consulant Equipe GAP

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Informations compémentaires

Modalités et délais d'accès, méthodes mobilisées, modalités d'évaluations, accessibilité aux personnes en situation de handicap… : consultez le Glossaire

Prochaines Sessions

  • Cette formation est prévue par défaut en intra-établissement. N'hésitez pas à nous formuler votre besoin et nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.