GTA | Savoir utiliser le module E-Planning AGIRH Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 05/06/2024
Description
Le paramétrage d'un planning à travers :
- La gestion des horaires
- La gestion des roulements
- La gestion des emplois
- La gestion des astreintes/interventions
Le planning collectif/individuel :
- Comment générer les plannings théoriques/prévisionnels/réalisé
- Quelles sont les modifications possibles sur les plannings
- Les activités
- Le suivi des congés
- Le suivi des prêts
- Le suivi des absences
Le suivi du temps de travail :
- Les cumuls
- Les régularisations
- Les reports en fin d'année
- Les statistiques mises à dispositions
Les variables de paies :
- Comment générer les variables de paie
- Comment transférer les variables de paie
- La gestion des astreintes/interventions
- Les mouvements d'agents au quotidien
- Départ/arrivée d'un agent d'un planning
- Partage d'agent entre plusieurs planning
- Départ/arrivée d'un agent dans l'établissement
- Recherche d'un agent
Les changements d'années
Objectifs de la formation
Savoir utiliser le module web de AGIRH Planning (e-Planning).
Public visé
Agents connaissant le module PLANNING.
Au moins une personne du service informatique.
Prérequis
Connaissance (Word, Excel).
Connaissance Gestion des Planning dans l'établissement.
Modalités pédagogiques
Alternance théorie et pratique
session intra sur les données de l'établissement
Moyens et supports pédagogiques
A la charge du SIB
- Support pédagogique dématérialisé
- Travaux pratiques
A la charge de l'établissement
- Fournir les accès aux postes de salle de formation
- Etablissement autonome : Accès à l'environnement de formation et/ou production
- 1 PC par participant avec accès internet
- Vidéoprojecteur
- Paperboard
- Convoquer les stagiaires en interne
Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation en cours et fin de formation
Cette formation ne fait l'objet d'un contrôle des acquis
Profil du / des Formateur(s)
expert Agirh, GTA