GTA | Savoir utiliser le module E-Planning AGIRH Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 05/06/2024

Description

Le paramétrage d'un planning à travers :

 

  • La gestion des horaires
  • La gestion des roulements
  • La gestion des emplois
  • La gestion des astreintes/interventions

 

Le planning collectif/individuel :

 

 

  • Comment générer les plannings théoriques/prévisionnels/réalisé
  • Quelles sont les modifications possibles sur les plannings
  • Les activités
  • Le suivi des congés
  • Le suivi des prêts
  • Le suivi des absences

 

 

Le suivi du temps de travail :

 

  • Les cumuls
  • Les régularisations
  • Les reports en fin d'année
  • Les statistiques mises à dispositions

 

Les variables de paies :

 

  • Comment générer les variables de paie
  • Comment transférer les variables de paie
  • La gestion des astreintes/interventions
  • Les mouvements d'agents au quotidien
  • Départ/arrivée d'un agent d'un planning
  • Partage d'agent entre plusieurs planning
  • Départ/arrivée d'un agent dans l'établissement
  • Recherche d'un agent

 

Les changements d'années

Objectifs de la formation

Savoir utiliser le module web de AGIRH Planning (e-Planning).

Public visé

Agents connaissant le module PLANNING.

 

Au moins une personne du service informatique.

Prérequis

Connaissance (Word, Excel).

 

Connaissance Gestion des Planning dans l'établissement.

Modalités pédagogiques

Alternance théorie et pratique

session intra sur les données de l'établissement

Moyens et supports pédagogiques

A la charge du SIB

 

  • Support pédagogique dématérialisé
  • Travaux pratiques 

 

A la charge de l'établissement

 

  • Fournir les accès aux postes de salle de formation
  • Etablissement autonome : Accès à l'environnement de formation et/ou production
  • 1 PC par participant avec accès internet
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard
  • Convoquer les stagiaires en interne

Modalités d'évaluation et de suivi

Évaluation en cours et fin de formation

Cette formation ne fait l'objet d'un contrôle des acquis

Profil du / des Formateur(s)

expert Agirh, GTA

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Informations compémentaires

Modalités et délais d'accès, méthodes mobilisées, modalités d'évaluations, accessibilité aux personnes en situation de handicap… : consultez le Glossaire

Prochaines Sessions

  • Cette formation est prévue par défaut en intra-établissement. N'hésitez pas à nous formuler votre besoin et nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.