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GEF | Mise en place de la signature des bons de commande dans Magh2 via le parapheur électronique Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 05/06/2024

Description

Présenter un circuit complet de signature

 

  • Commande créée dans Magh2
  • Ajout de document
  • Envoi de la commande au parapheur
  • Retour de la commande dans Magh2
  • Envoi de la commande au fournisseur

 

Présenter les différents circuits paramétrés

Présenter la signature des bons de commandes

Présenter la délégation de signature

Objectifs de la formation

Cette formation consiste à présenter de manière exhaustive les différentes étapes pour faire signer un document dans le parapheur

Public visé

Les signataires

Les gestionnaires de commandes

Prérequis

L'établissement doit avoir donner la liste des signataires et des circuits souhaités

Le SIB doit :

-        Avoir défini des circuits côté Magh2

-        Avoir défini des circuits d'entrée côté parapheur,

-        Avoir défini des signataires,

Modalités pédagogiques

Un accès à un parapheur

Session individuelle de 30 minutes  pour les signataires

(proposition de 1 jour pour 10 utilisateurs sur un même lieu géographique)

Moyens et supports pédagogiques

A la charge du SIB

 

  • Support pédagogique dématérialisé
  • Travaux pratiques 

 

A la charge de l'établissement

 

  • Fournir les accès aux postes de salle de formation
  • Etablissement autonome : Accès à l'environnement de formation et/ou production
  • 1 PC par participant avec accès internet
  • Vidéoprojecteur
  • Paperboard
  • Convoquer les stagiaires en interne

Modalités d'évaluation et de suivi

Evaluation en fin  de session

Profil du / des Formateur(s)

Diffuseurs du parapheur

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Informations compémentaires

Modalités et délais d'accès, méthodes mobilisées, modalités d'évaluations, accessibilité aux personnes en situation de handicap… : consultez le Glossaire

Prochaines Sessions

  • Cette formation est prévue par défaut en intra-établissement. N'hésitez pas à nous formuler votre besoin et nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.

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