GEF | Mise en place de la signature des bons de commande dans Magh2 via le parapheur électronique Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 05/06/2024
Description
Présenter un circuit complet de signature
- Commande créée dans Magh2
- Ajout de document
- Envoi de la commande au parapheur
- Retour de la commande dans Magh2
- Envoi de la commande au fournisseur
Présenter les différents circuits paramétrés
Présenter la signature des bons de commandes
Présenter la délégation de signature
Objectifs de la formation
Cette formation consiste à présenter de manière exhaustive les différentes étapes pour faire signer un document dans le parapheur
Public visé
Les signataires
Les gestionnaires de commandes
Prérequis
L'établissement doit avoir donner la liste des signataires et des circuits souhaités
Le SIB doit :
- Avoir défini des circuits côté Magh2
- Avoir défini des circuits d'entrée côté parapheur,
- Avoir défini des signataires,
Modalités pédagogiques
Un accès à un parapheur
Session individuelle de 30 minutes pour les signataires
(proposition de 1 jour pour 10 utilisateurs sur un même lieu géographique)
Moyens et supports pédagogiques
A la charge du SIB
- Support pédagogique dématérialisé
- Travaux pratiques
A la charge de l'établissement
- Fournir les accès aux postes de salle de formation
- Etablissement autonome : Accès à l'environnement de formation et/ou production
- 1 PC par participant avec accès internet
- Vidéoprojecteur
- Paperboard
- Convoquer les stagiaires en interne
Modalités d'évaluation et de suivi
Evaluation en fin de session
Profil du / des Formateur(s)
Diffuseurs du parapheur