GTA | Démarrer la mise en œuvre d'Agirh Planning dans votre établissement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 08/07/2021

Description
Cette formation est la première formation prévue sur le module AGIRH ePlannings. A l'issue de cette formation les utilisateurs seront en mesure de créer des roulements, de les modifier, d'affecter des agents sur des roulements, de générer et de modifier des plannings.
Le contenu de la formation est le suivant :
·         Les principes généraux d'utilisation
·         La création des profils, des utilisateurs et des mots de passe
·         Le paramétrage général (voire Réf 4917)
·         Les tables
·         Définition des plannings et des regroupements
·         Paramétrage d'un planning
Les horaires
Les emplois
Les besoins
Les agents
Agent du noyau
Agent stagiaire
Agent fictif
Fiche agent
Préférence agent
Création d'un roulement
Mise à jour d'un roulement
Affectation des agents à un roulement
Génération des plannings
·         Mise à jour des plannings générés
Changement d'horaires
Mise à jour horaires/activités
Editions des plannings
Prêt d'un agent
Positionner un hors poste
Glissement de fonction
·         Analyse des besoins
·         Les mouvements d'agents
Mouvement d'agent entre les plannings
Sortie d'un agent de l'établissement
·         Décompte du temps de travail
Durée Légale
Durée Hebdomadaire
Objectifs de la formation
Gérer le paramétrage, la création et les mises à jour des plannings du personnel non médical.

Savoir créer des roulements, les modifier, affecter des agents sur les roulements, générer et modifier des plannings.
Public visé
Tout professionnel concerné par l'accueil de l'usager : personnels administratifs, bureau des entrées, personnels soignants, hôte(esse) d'accueil.

Cadres infirmiers responsables des UF pilotes, agents de la direction du personnel responsable des plannings, personnes du service informatique.
Prérequis
Connaissance générale de la gestion des plannings de l'établissement et du protocole locale.
Modalités pédagogiques
La formation s'appuie sur des travaux pratiques.
Moyens et supports pédagogiques
Support(s) de formation par apprenant
Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation en cours et fin de formation

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Glossaire
Modalités et délais d'accès, méthodes mobilisées, modalités d'évaluations, accessibilité aux personnes en situation de handicap… : consultez le Glossaire
Prochaines Sessions
  • Cette formation est prévue par défaut en intra-établissement. Toutefois et afin d'assurer la continuité de son activité en cette période de crise sanitaire, nos conseillers formation et nos équipes restent mobilisées à vos côtés pour étudier avec vous des solutions de formation à distance si le contenu de la formation le permet. N'hésitez pas à nous formuler votre besoin et nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.