GTA | Démarrer la mise en œuvre d'Agirh Planning dans votre établissement Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 05/06/2024

Description

Cette formation est la première formation prévue sur le module AGIRH ePlannings. A l'issue de cette formation les utilisateurs seront en mesure de créer des roulements, de les modifier, d'affecter des agents sur des roulements, de générer et de modifier des plannings.

 

 

Les principes généraux d'utilisation

La création des profils, des utilisateurs et des mots de passe

Le paramétrage général (voire Réf 4917)

tables

Définition des plannings et des regroupements

Paramétrage d'un planning

  • Les horaires
  • Les emplois
  • Les besoins
  • Les agents : Agent du noyau, Agent stagiaire, Agent fictif, Fiche agent, Préférence agent
  • Création d'un roulement
  • Mise à jour d'un roulement
  • Affectation des agents à un roulement
  • Génération des plannings

 

Mise à jour des plannings générés

  • Changement d'horaires
  • Mise à jour horaires/activités
  • Editions des plannings
  • Prêt d'un agent
  • Positionner un hors poste
  • Glissement de fonction

 

Analyse des besoins

Les mouvements d'agents

  • Mouvement d'agent entre les plannings
  • Sortie d'un agent de l'établissement

 

Décompte du temps de travail

  • Durée Légale
  • Durée Hebdomadaire

Objectifs de la formation

Gérer le paramétrage, la création et les mises à jour des plannings du personnel non médical.

 

Savoir créer des roulements, les modifier, affecter des agents sur les roulements, générer et modifier des plannings.

Public visé

Tout professionnel concerné par l'accueil de l'usager : personnels administratifs, bureau des entrées, personnels soignants, hôte(esse) d'accueil.

 

Cadres infirmiers responsables des UF pilotes, agents de la direction du personnel responsable des plannings, personnes du service informatique.

Prérequis

Connaissance générale de la gestion des plannings de l'établissement et du protocole locale.

Modalités pédagogiques

La formation s'appuie sur des travaux pratiques.

2 à 3 jours selon le contexte de l'établissement

Moyens et supports pédagogiques

Support(s) de formation par apprenant

Modalités d'évaluation et de suivi

Évaluation en cours et fin de formation

Profil du / des Formateur(s)

Consultant GTA

M'inscrire à la formation

Ajouter au panier

Informations compémentaires

Modalités et délais d'accès, méthodes mobilisées, modalités d'évaluations, accessibilité aux personnes en situation de handicap… : consultez le Glossaire

Prochaines Sessions

  • Cette formation est prévue par défaut en intra-établissement. N'hésitez pas à nous formuler votre besoin et nous reviendrons vers vous dans les plus brefs délais.