Paramétrage Bureautique Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 12/12/2024
Description
Administration des modèles de documents :
- Arborescence de stockage (samba, ftp, écran de gestion)
- Types de documents (lettre de convocation, lettre de sortie, compe-rendu, ...)
- Prestataires bureautiques
- Modèles et sous-modèles
- Droits associés aux documents
Conception de modèles de documents :
- Prérequis (macro, module de fusion, ijin.dot, sources de données, ...)
- Gestion de la charte graphique (fond de page, en-tête, bas de page, ...)
- Elaboration des modèles (champs de fusion simple, conditions, ...)
- Gestion des destinataires (publipostage, copies à, ...)
- Bonnes pratiques (factorisation des modèles, ...)
Production bureautique :
- Cycle de vie d'un document (cycle court versus cycle long)
- Rattachement des documents externes
- Production de documents (rendez-vous, les fiches, les urgences, ...)
Objectifs de la formation
Concevoir et réaliser des modèles bureautiques Word pour la production des documents du dossier patient
Récupérer les données du DPI Sillage dans les modèles
Gérer la mise à disposition des modèles
Public visé
Professionnel assurant la conception et la gestion des modèles bureautiques pour la production de documents médicaux : Médecins, Secrétaires, Infirmiers, informaticiens
Prérequis
- Connaissance de l'environnement Sillage
- Traitement de texte Word basique
- Maîtriser l'organisation du processus bureautique dans un CH
- Savoir utiliser une application bureautique
Modalités pédagogiques
Pédagogie active avec mise en situation et/ou travaux pratiques
Moyens et supports pédagogiques
A la charge du SIB
- Support pédagogique dématérialisé
- Travaux pratiques
A la charge de l'établissement
- Fournir les accès aux postes de salle de formation
- Etablissement autonome : Accès à l'environnement de formation et/ou production
- 1 PC par participant avec accès internet
- Vidéoprojecteur
- Paperboard
- Convoquer les stagiaires en interne
Modalités d'évaluation et de suivi
Évaluation en cours et fin de formation
Profil du / des Formateur(s)
Consultant SIB diffuseur de la solution DPI SIllage